¿Cuánto cuesta de verdad un contable en plantilla?

Cuando una pyme crece, llega el momento de decidir quién lleva los números: contratar a un contable o confiar la contabilidad a un equipo externo. Para decidir bien hay que comparar el coste real de cada opción, no solo el salario de la oferta de empleo.

El salario: el punto de partida

Según los salarios publicados en Indeed, el sueldo medio de un contable ronda los 26.700 € brutos anuales en España y los 29.500 € en Barcelona. Un perfil con experiencia o con inglés supera fácilmente los 32.000–35.000 €.

Usaremos 29.500 € como ejemplo, el sueldo medio en Barcelona.

La Seguridad Social a cargo de la empresa

Además del salario, la empresa paga sus propias cotizaciones a la Seguridad Social. Para un contrato indefinido de oficina, con las bases de cotización vigentes, el tipo total ronda el 32 %:

• Contingencias comunes: 23,60 %
• Desempleo: 5,50 %
• Formación profesional: 0,60 %
• Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI): 0,75 %
• FOGASA: 0,20 %
• Accidentes de trabajo: alrededor del 1,50 % (depende de la actividad)

Con un salario de 29.500 €, son unos 9.480 € más al año. El coste anual para la empresa sube a unos 38.980 €, unos 3.250 € al mes.

Los costes que no aparecen en la nómina

A esa cifra hay que sumar costes que no se ven en la nómina pero que la empresa paga igualmente:

• Vacaciones y festivos. Se pagan doce meses, pero se trabajan unos once. Si nadie cubre ese mes, la contabilidad se acumula.
• Bajas y ausencias. Durante una baja la empresa sigue teniendo costes y el trabajo se retrasa justo cuando vencen los impuestos.
• Selección y adaptación. Encontrar a la persona adecuada lleva tiempo de dirección. Si se recurre a una consultora de selección, sus honorarios suelen equivaler a un porcentaje relevante del salario anual. Después vienen los meses de adaptación.
• Puesto de trabajo y software. Ordenador, licencias del programa contable, espacio de oficina y formación continua para estar al día de los cambios fiscales.
• Rotación y dependencia de una persona. Si el contable se va, se lleva el conocimiento de cómo están montados los números y hay que empezar de nuevo.

Ninguno de estos costes es exacto, porque cada empresa es distinta, pero todos empujan el coste real por encima de esos 38.980 €.

¿Y si externalizas la contabilidad?

Con un servicio externo pagas una cuota mensual según el volumen de trabajo, sin cotizaciones, sin puesto de trabajo y sin depender de una sola persona. El equipo cubre las vacaciones y las bajas, y la información queda documentada.

Por ejemplo, una pyme con unas 50 facturas al mes (emitidas y recibidas) tendría con IntoAction una cuota aproximada de 370 € al mes + IVA, unos 4.440 € al año. Frente a los 38.980 € del contable en plantilla, la diferencia supera los 34.000 € al año.

Puedes hacer el cálculo con tu propio salario y tu volumen de facturas en nuestra calculadora de costes de personal.

¿Cuándo compensa tener un contable en plantilla?

Externalizar no siempre es la mejor opción. Un contable en plantilla tiene sentido cuando:

• El volumen es muy alto, de miles de apuntes al mes, y justifica a una persona dedicada a jornada completa.
• Necesitas a alguien en la oficina para tareas que no son contables: facturar, perseguir cobros, atender proveedores.
• La empresa tiene varias sociedades o procesos internos muy específicos.

También hay soluciones mixtas: una persona administrativa en la empresa que gestiona el día a día y un equipo externo que se encarga de la contabilidad, los cierres y el control de gestión.

En resumen

• Un contable con un sueldo de 29.500 € cuesta a la empresa unos 38.980 € al año solo en salario y Seguridad Social.
• Vacaciones, bajas, selección, puesto de trabajo y rotación aumentan ese coste.
• Para la mayoría de pymes, externalizar la contabilidad cuesta una fracción y elimina el riesgo de depender de una persona.

Si quieres saber qué te conviene a ti, cuéntanos tu caso y lo vemos en una primera reunión sin compromiso.