Control de Gestión para Pymes.
Control financiero, indicadores clave y seguimiento mensual para tomar mejores decisiones con acompañamiento financiero externo y recurrente.
Actuamos como apoyo financiero externo para empresas que necesitan más control, seguimiento y visión financiera con un servicio externo y recurrente. Trabajamos márgenes, costes, tesorería, indicadores clave, desviaciones, información para dirección y seguimiento de acciones.
¿Qué es el control de gestión y por qué lo necesita una pyme?
El control de gestión es el conjunto de herramientas y rutinas que permiten a la dirección saber, cada mes, qué está pasando en la empresa y por qué: dónde se gana dinero, qué costes se desvían, cómo evolucionará la tesorería y qué decisiones hay que tomar a tiempo.
La contabilidad explica lo que ya ha pasado y sirve para cumplir con Hacienda. El control de gestión mira hacia delante: compara lo real con lo previsto, analiza márgenes por línea de negocio, cliente o proyecto, y convierte los números en un plan de acción.
En las grandes empresas lo hace un director financiero o un controller a tiempo completo. Una pyme de entre 1 y 10 millones de euros de facturación necesita esa misma visión, pero normalmente no tiene la dimensión para contratar un perfil así. Por eso existe el director financiero externo: un profesional con experiencia que dedica a tu empresa las horas que necesita, cada mes, sin ampliar la plantilla.
Muchas pymes tienen contabilidad, pero no control real.
La contabilidad permite cumplir obligaciones y saber qué ha pasado. Pero muchas veces no ayuda a responder las preguntas que dirección necesita cada mes:
- Dónde se gana dinero
- Qué costes se están desviando
- Qué proyectos pierden margen
- Cómo evolucionará la tesorería
- Qué decisiones deben tomarse a tiempo
Contabilidad y control de gestión: no son lo mismo
| Contabilidad / gestoría | Control de gestión (IntoAction) | |
|---|---|---|
| Objetivo | Cumplir obligaciones contables y fiscales | Tomar mejores decisiones de negocio |
| Mirada | Hacia atrás: qué ha pasado | Hacia delante: qué va a pasar y qué hacer |
| Frecuencia | Trimestral o anual (impuestos, cierre) | Mensual, con reunión con dirección |
| Información | Balance y cuenta de resultados oficiales | Márgenes por línea, cliente o proyecto, KPIs, previsión de caja |
| Resultado | Impuestos presentados y cuentas al día | Un plan de acción y su seguimiento |
Objetivo
- Contabilidad / gestoría
- Cumplir obligaciones contables y fiscales
- Control de gestión (IntoAction)
- Tomar mejores decisiones de negocio
Mirada
- Contabilidad / gestoría
- Hacia atrás: qué ha pasado
- Control de gestión (IntoAction)
- Hacia delante: qué va a pasar y qué hacer
Frecuencia
- Contabilidad / gestoría
- Trimestral o anual (impuestos, cierre)
- Control de gestión (IntoAction)
- Mensual, con reunión con dirección
Información
- Contabilidad / gestoría
- Balance y cuenta de resultados oficiales
- Control de gestión (IntoAction)
- Márgenes por línea, cliente o proyecto, KPIs, previsión de caja
Resultado
- Contabilidad / gestoría
- Impuestos presentados y cuentas al día
- Control de gestión (IntoAction)
- Un plan de acción y su seguimiento
No sustituimos a tu gestoría: trabajamos con la información que ya genera y añadimos la capa de análisis y seguimiento que dirección necesita. Si lo prefieres, también podemos llevar la contabilidad nosotros con nuestro servicio de Gestión Contable.
Acompañamiento financiero externo para pymes
Para empresas que necesitan control financiero recurrente, información mensual y apoyo externo a dirección sin ampliar su estructura interna. Convertimos la información contable y financiera en datos útiles para tomar decisiones cada mes.
No sustituimos a la dirección ni al equipo contable: aportamos una capa de análisis, seguimiento y control para que la empresa entienda mejor sus márgenes, costes, tesorería y resultados.
Señales de que tu empresa necesita control de gestión
- Facturas más que el año pasado, pero no tienes claro si ganas más.
- Te enteras de los resultados del año cuando la gestoría cierra las cuentas, meses después.
- No sabes qué clientes, productos o proyectos son realmente rentables.
- La tesorería te da sustos: hay meses en que cuesta pagar a proveedores o nóminas.
- Los costes crecen y nadie sabe exactamente dónde ni por qué.
- Tomas las decisiones importantes (precios, contrataciones, inversiones) por intuición.
- El banco o un socio te pide información financiera y te cuesta prepararla.
Un servicio diseñado para dirección.
No generamos más documentos. Generamos contexto para decidir.
Cierre mensual
Cierre contable y revisión mensual estructurada.
Indicadores de dirección
KPIs útiles para gerencia, no para el archivo.
Análisis de márgenes
Por línea, cliente, producto, proyecto o centro de coste.
Control de costes
Desviaciones y partidas que crecen sin sentido.
Tesorería
Previsión de caja a corto y medio plazo.
Información ejecutiva
Cuadro de mando claro para reunión mensual.
Reunión mensual
Sentamos a dirección con datos sobre la mesa.
Plan de acciones
Seguimiento de decisiones críticas mes a mes.
Cómo funciona: KPIs, semáforos y alertas
Diseñamos para cada empresa un cuadro de mando con los KPIs clave de cada área, con semáforos que muestran de un vistazo qué va bien y qué necesita atención, y alertas de tesorería, margen y productividad. Además, trabajamos con un presupuesto vivo y una previsión (forecast) móvil a 12 meses que se actualiza cada mes, para anticipar problemas antes de que lleguen.
Algunos de los indicadores que solemos seguir:
Comercial
Ingresos y márgenes por línea, cliente o producto
Operaciones
Rentabilidad y eficiencia · Costes de fabricación · Coste por hora
Finanzas
Margen bruto · EBITDA · Valor añadido · Tesorería y previsión de caja
Personas (RRHH)
Productividad (€ por empleado) · Absentismo
Nuestro método mensual y compromisos de servicio
Cierre y consolidación. Cerramos el mes y consolidamos la información de la empresa.
Informe de desviaciones. Analizamos ventas, costes y eficiencia frente a lo previsto.
Comité mensual con dirección. Revisamos los resultados y se acuerdan decisiones, cada una con su responsable.
Seguimiento quincenal de las tareas críticas acordadas en el comité.
Automatización. Siempre que es posible, automatizamos la recogida de datos (ETL) para reducir el Excel manual y los errores.
Qué recibes cada mes
- Estados financieros analíticos: la cuenta de resultados organizada para gestionar, no solo para cumplir.
- Informe ejecutivo con lo más importante del mes y las desviaciones.
- Acta de acciones con las decisiones, sus responsables y su seguimiento.
Nuestros compromisos
- Entrega del cierre el décimo día hábil (D+10) del mes siguiente.
- Respuesta a dudas en 24–48 horas.
- Revisión trimestral de objetivos con dirección.
El mismo ritmo de trabajo, ajustado a la realidad de cada empresa.
Director financiero externo o contratar un CFO: qué conviene más
Contratar a un director financiero a tiempo completo con experiencia supone un salario elevado, un proceso de selección largo y un coste fijo más en la estructura. Para muchas pymes, esa dedicación completa no es necesaria.
Con un director financiero externo obtienes la experiencia de alguien que ha ocupado ese cargo durante más de 30 años, con una dedicación ajustada a lo que tu empresa necesita en cada momento, sin coste fijo de plantilla y con la posibilidad de ampliar o reducir el servicio según crezca el negocio.
Pensado para pymes que quieren controlar.
- 01Empresas que facturan aproximadamente entre 1M y 10M.
- 02Empresas con equipo y costes relevantes.
- 03Empresas que trabajan por proyectos, líneas de negocio o centros de coste.
- 04Empresas con stock, compras, producción o varios servicios.
- 05Empresas que quieren profesionalizar la gestión.
- 06Empresas que necesitan más control mensual con acompañamiento financiero externo.
Preguntas frecuentes
Tu próximo paso: controlar.
Solicita un diagnóstico inicial. En una reunión te decimos cómo aplicaríamos el servicio a tu empresa.