Control de Gestió per a Pimes.
Control financer, indicadors clau i seguiment mensual per prendre millors decisions amb un acompanyament financer extern i recurrent.
Actuem com a suport financer extern per a empreses que necessiten més control, seguiment i visió financera amb un servei extern i recurrent. Treballem marges, costos, tresoreria, indicadors clau, desviacions, informació per a la direcció i seguiment d’accions.
Què és el control de gestió i per què el necessita una pime?
El control de gestió és el conjunt d’eines i rutines que permeten a la direcció saber, cada mes, què està passant a l’empresa i per què: on es guanyen diners, quins costos es desvien, com evolucionarà la tresoreria i quines decisions cal prendre a temps.
La comptabilitat explica el que ja ha passat i serveix per complir amb Hisenda. El control de gestió mira endavant: compara les dades reals amb les previstes, analitza els marges per línia de negoci, client o projecte, i converteix els números en un pla d’acció.
A les grans empreses ho fa un director financer o un controller a jornada completa. Una pime amb una facturació d’entre 1 i 10 milions d’euros necessita aquesta mateixa visió, però normalment no té la dimensió per contractar un perfil així. Per això existeix el director financer extern: un professional amb experiència que dedica a la teva empresa les hores que necessita, cada mes, sense ampliar la plantilla.
Moltes pimes tenen comptabilitat, però no control real.
La comptabilitat permet complir obligacions i saber què ha passat. Però sovint no ajuda a respondre les preguntes que la direcció necessita cada mes:
- On es guanyen diners
- Quins costos s’estan desviant
- Quins projectes perden marge
- Com evolucionarà la tresoreria
- Quines decisions cal prendre a temps
Comptabilitat i control de gestió: no són el mateix
| Comptabilitat / gestoria | Control de gestió (IntoAction) | |
|---|---|---|
| Objectiu | Complir les obligacions comptables i fiscals | Prendre millors decisions de negoci |
| Mirada | Enrere: què ha passat | Endavant: què passarà i què cal fer |
| Freqüència | Trimestral o anual (impostos, tancament) | Mensual, amb reunió amb la direcció |
| Informació | Balanç i compte de resultats oficials | Marges per línia, client o projecte, KPIs, previsió de caixa |
| Resultat | Impostos presentats i comptes al dia | Un pla d’acció i el seu seguiment |
Objectiu
- Comptabilitat / gestoria
- Complir les obligacions comptables i fiscals
- Control de gestió (IntoAction)
- Prendre millors decisions de negoci
Mirada
- Comptabilitat / gestoria
- Enrere: què ha passat
- Control de gestió (IntoAction)
- Endavant: què passarà i què cal fer
Freqüència
- Comptabilitat / gestoria
- Trimestral o anual (impostos, tancament)
- Control de gestió (IntoAction)
- Mensual, amb reunió amb la direcció
Informació
- Comptabilitat / gestoria
- Balanç i compte de resultats oficials
- Control de gestió (IntoAction)
- Marges per línia, client o projecte, KPIs, previsió de caixa
Resultat
- Comptabilitat / gestoria
- Impostos presentats i comptes al dia
- Control de gestió (IntoAction)
- Un pla d’acció i el seu seguiment
No substituïm la teva gestoria: treballem amb la informació que ja genera i hi afegim la capa d’anàlisi i seguiment que la direcció necessita. Si ho prefereixes, també podem portar nosaltres la comptabilitat amb el nostre servei de Gestió Comptable.
Acompanyament financer extern per a pimes
Per a empreses que necessiten control financer recurrent, informació mensual i suport extern a la direcció sense ampliar la seva estructura interna. Convertim la informació comptable i financera en dades útils per prendre decisions cada mes.
No substituïm la direcció ni l’equip comptable: aportem una capa d’anàlisi, seguiment i control perquè l’empresa entengui millor els seus marges, costos, tresoreria i resultats.
Senyals que la teva empresa necessita control de gestió
- Factures més que l’any passat, però no tens clar si guanyes més.
- T’assabentes dels resultats de l’any quan la gestoria tanca els comptes, mesos després.
- No saps quins clients, productes o projectes són realment rendibles.
- La tresoreria et dona ensurts: hi ha mesos en què costa pagar els proveïdors o les nòmines.
- Els costos creixen i ningú no sap exactament on ni per què.
- Prens les decisions importants (preus, contractacions, inversions) per intuïció.
- El banc o un soci et demana informació financera i et costa preparar-la.
Un servei pensat per a la direcció.
No generem més documents. Generem context per decidir.
Tancament mensual
Tancament comptable i revisió mensual estructurada.
Indicadors de direcció
KPIs útils per a la gerència, no per a l’arxiu.
Anàlisi de marges
Per línia, client, producte, projecte o centre de cost.
Control de costos
Desviacions i partides que creixen sense sentit.
Tresoreria
Previsió de caixa a curt i mitjà termini.
Informació executiva
Quadre de comandament clar per a la reunió mensual.
Reunió mensual
Seiem amb la direcció amb les dades sobre la taula.
Pla d’accions
Seguiment de les decisions crítiques mes a mes.
Com funciona: KPIs, semàfors i alertes
Dissenyem per a cada empresa un quadre de comandament amb els KPIs clau de cada àrea, amb semàfors que mostren d’un cop d’ull què va bé i què necessita atenció, i alertes de tresoreria, marge i productivitat. A més, treballem amb un pressupost viu i una previsió (forecast) mòbil a 12 mesos que s’actualitza cada mes, per anticipar problemes abans que arribin.
Alguns dels indicadors que acostumem a seguir:
Comercial
Ingressos i marges per línia, client o producte
Operacions
Rendibilitat i eficiència · Costos de fabricació · Cost per hora
Finances
Marge brut · EBITDA · Valor afegit · Tresoreria i previsió de caixa
Persones (RRHH)
Productivitat (€ per empleat) · Absentisme
El nostre mètode mensual i els compromisos de servei
Tancament i consolidació. Tanquem el mes i consolidem la informació de l’empresa.
Informe de desviacions. Analitzem vendes, costos i eficiència respecte al que s’havia previst.
Comitè mensual amb la direcció. Revisem els resultats i s’acorden decisions, cadascuna amb el seu responsable.
Seguiment quinzenal de les tasques crítiques acordades al comitè.
Automatització. Sempre que és possible, automatitzem la recollida de dades (ETL) per reduir l’ús manual d’Excel i els errors.
Què reps cada mes
- Estats financers analítics: el compte de resultats organitzat per gestionar, no només per complir.
- Informe executiu amb el més important del mes i les desviacions.
- Acta d’accions amb les decisions, els seus responsables i el seu seguiment.
Els nostres compromisos
- Lliurament del tancament el desè dia hàbil (D+10) del mes següent.
- Resposta als dubtes en 24–48 hores.
- Revisió trimestral d’objectius amb la direcció.
El mateix ritme de treball, ajustat a la realitat de cada empresa.
Director financer extern o contractar un CFO: què convé més
Contractar un director financer amb experiència a jornada completa suposa un salari elevat, un procés de selecció llarg i un cost fix més a l’estructura. Per a moltes pimes, aquesta dedicació completa no és necessària.
Amb un director financer extern obtens l’experiència d’algú que ha ocupat aquest càrrec durant més de 30 anys, amb una dedicació ajustada al que la teva empresa necessita en cada moment, sense cost fix de plantilla i amb la possibilitat d’ampliar o reduir el servei a mesura que creixi el negoci.
Pensat per a pimes que volen controlar.
- 01Empreses que facturen aproximadament entre 1M i 10M.
- 02Empreses amb equip i costos rellevants.
- 03Empreses que treballen per projectes, línies de negoci o centres de cost.
- 04Empreses amb estoc, compres, producció o diversos serveis.
- 05Empreses que volen professionalitzar la gestió.
- 06Empreses que necessiten més control mensual amb acompanyament financer extern.
Preguntes freqüents
El teu proper pas: controlar.
Sol·licita un diagnòstic inicial. En una reunió t’expliquem com aplicaríem el servei a la teva empresa.