Què és un controller extern i quan el necessita una pime?
La gestoria compleix amb Hisenda; el controller et diu si el negoci guanya diners i què cal fer per guanyar-ne més. T'expliquem què fa i quan té sentit.
Moltes pimes tenen la comptabilitat al dia i els impostos presentats a temps, però no saben quina línia de negoci guanya diners, quin client és rendible o com estarà la caixa d'aquí a tres mesos. Aquest buit és el que cobreix el control de gestió, i la figura que el porta és el controller.
Què fa un controller?
El controller converteix la comptabilitat en informació per decidir. La seva feina habitual inclou:
- Compte de resultats analític: saber què guanya cada línia de negoci, client, producte o projecte, i no només l'empresa en conjunt.
- Pressupost i desviacions: comparar cada mes el real amb el previst i amb l'any anterior, i explicar per què hi ha diferències.
- Indicadors clau (KPIs): marge, EBITDA, tresoreria, productivitat per treballador, termini de cobrament.
- Previsió de tresoreria: anticipar tensions de caixa abans que arribin.
- Seguiment amb la direcció: una reunió periòdica per revisar els números, decidir i comprovar que les decisions es compleixen.
En què es diferencia de la gestoria?
La gestoria o el departament comptable miren enrere i cap enfora: registrar el que ha passat i complir amb Hisenda i la Seguretat Social. El controller mira cap endins i endavant: què està passant al negoci i què convé fer.
No se substitueixen, es complementen. Un controller extern pot treballar amb la informació que ja genera la teva gestoria, sense que l'hagis de canviar.
Senyals que la teva pime necessita un controller
- Factures més que l'any passat, però no tens clar si guanyes més.
- Coneixes el resultat de l'any quan es tanquen els comptes, mesos després.
- No saps quins clients, productes o projectes són realment rendibles.
- La tresoreria dona ensurts o els costos creixen sense saber on ni per què.
- El banc o un soci et demana informació financera i costa preparar-la.
Si t'hi reconeixes en dos o més, el control de gestió probablement t'estalviarà més del que costa.
Controller en plantilla o controller extern
Un controller en plantilla té sentit en empreses grans, amb volum per dedicar-hi una persona a jornada completa. En una pime sol sobrar jornada i faltar experiència: la feina de control es concentra en el tancament de cada mes i en unes poques reunions.
Com a referència, un controller amb un salari de 50.000 € bruts costa a l'empresa uns 66.000 € l'any amb la Seguretat Social, abans de sumar-hi selecció, lloc de treball o rotació.
Amb un controller extern pagues només la dedicació que necessites. Per exemple, una pime amb unes 100 factures al mes i una reunió mensual de seguiment tindria amb IntoAction una quota aproximada de 500 € al mes + IVA, més una implantació inicial del model de control. Pots calcular el teu cas a la calculadora de costos de personal.
Com comença a treballar un controller extern
- Diagnòstic: entendre el negoci, les fonts de dades i les preguntes que la direcció necessita respondre.
- Implantació: dissenyar el compte analític, el pressupost i el quadre de comandament amb indicadors i alertes.
- Cicle mensual: tancament, informe amb el que és rellevant del període i reunió de seguiment amb accions, responsables i dates.
Des del primer tancament ja tens una visió més clara del negoci. Les millores de marge i de caixa arriben a mesura que es prenen i se segueixen les decisions.
Si vols saber com funcionaria a la teva empresa, consulta el nostre servei de control de gestió o explica'ns el teu cas.