Quant costa realment un comptable en plantilla?

Quan una pime creix, arriba el moment de decidir qui porta els números: contractar un comptable o confiar la comptabilitat a un equip extern. Per decidir bé cal comparar el cost real de cada opció, no només el salari de l'oferta de feina.

El salari: el punt de partida

Segons els salaris publicats a Indeed, el sou mitjà d'un comptable és d'uns 26.700 € bruts anuals a Espanya i d'uns 29.500 € a Barcelona. Un perfil amb experiència o amb anglès supera fàcilment els 32.000–35.000 €.

Farem servir 29.500 € com a exemple, el sou mitjà a Barcelona.

La Seguretat Social a càrrec de l'empresa

A més del salari, l'empresa paga les seves pròpies cotitzacions a la Seguretat Social. Per a un contracte indefinit d'oficina, amb les bases de cotització vigents, el tipus total és d'un 32 % aproximadament:

• Contingències comunes: 23,60 %
• Atur: 5,50 %
• Formació professional: 0,60 %
• Mecanisme d'Equitat Intergeneracional (MEI): 0,75 %
• FOGASA: 0,20 %
• Accidents de treball: al voltant de l'1,50 % (depèn de l'activitat)

Amb un salari de 29.500 €, són uns 9.480 € més l'any. El cost anual per a l'empresa puja a uns 38.980 €, uns 3.250 € al mes.

Els costos que no surten a la nòmina

A aquesta xifra cal sumar-hi costos que no es veuen a la nòmina però que l'empresa paga igualment:

• Vacances i festius. Es paguen dotze mesos, però se'n treballen uns onze. Si ningú cobreix aquest mes, la comptabilitat s'acumula.
• Baixes i absències. Durant una baixa l'empresa continua tenint costos i la feina es retarda just quan vencen els impostos.
• Selecció i adaptació. Trobar la persona adequada requereix temps de direcció. Si es recorre a una consultora de selecció, els seus honoraris solen equivaler a un percentatge rellevant del salari anual. Després venen els mesos d'adaptació.
• Lloc de treball i programari. Ordinador, llicències del programa comptable, espai d'oficina i formació contínua per estar al dia dels canvis fiscals.
• Rotació i dependència d'una persona. Si el comptable marxa, s'emporta el coneixement de com estan muntats els números i cal tornar a començar.

Cap d'aquests costos és exacte, perquè cada empresa és diferent, però tots empenyen el cost real per sobre d'aquests 38.980 €.

I si externalitzes la comptabilitat?

Amb un servei extern pagues una quota mensual segons el volum de feina, sense cotitzacions, sense lloc de treball i sense dependre d'una sola persona. L'equip cobreix les vacances i les baixes, i la informació queda documentada.

Per exemple, una pime amb unes 50 factures al mes (emeses i rebudes) tindria amb IntoAction una quota aproximada de 370 € al mes + IVA, uns 4.440 € l'any. Davant dels 38.980 € del comptable en plantilla, la diferència supera els 34.000 € l'any.

Pots fer el càlcul amb el teu propi salari i el teu volum de factures a la nostra calculadora de costos de personal.

Quan surt a compte tenir un comptable en plantilla?

Externalitzar no sempre és la millor opció. Un comptable en plantilla té sentit quan:

• El volum és molt alt, de milers d'apunts al mes, i justifica una persona dedicada a jornada completa.
• Necessites algú a l'oficina per a tasques que no són comptables: facturar, perseguir cobraments, atendre proveïdors.
• L'empresa té diverses societats o processos interns molt específics.

També hi ha solucions mixtes: una persona administrativa a l'empresa que gestiona el dia a dia i un equip extern que s'encarrega de la comptabilitat, els tancaments i el control de gestió.

En resum

• Un comptable amb un sou de 29.500 € costa a l'empresa uns 38.980 € l'any només en salari i Seguretat Social.
• Vacances, baixes, selecció, lloc de treball i rotació augmenten aquest cost.
• Per a la majoria de pimes, externalitzar la comptabilitat costa una fracció i elimina el risc de dependre d'una persona.

Si vols saber què et convé a tu, explica'ns el teu cas i ho veiem en una primera reunió sense compromís.